Jūsu māja. Jūsu nauda. Jūsu lēmumi.
Kopio ir sistēma dzīvokļu īpašnieku biedrībām, kas pārvalda māju pašas — bez pārvaldnieka starpniecības, ar pilnu kontroli pār katru eiro.
Kāpēc pārvaldīt māju pašiem
Likums ļauj dzīvokļu īpašniekiem izveidot biedrību un pārņemt mājas pārvaldīšanas tiesības. Tas maina to, kam pieder nauda un kas pieņem lēmumus.
Ar pārvaldnieku
- Nauda pārvaldnieka kontāUzkrājumi un maksājumi iet caur svešu uzņēmumu.
- Neiztērētā apsaimniekošanas maksa kļūst par pārvaldnieka peļņuJa mēnesī remontu bija mazāk, starpība paliek pārvaldniekam, nevis mājai.
- Pārvaldnieka izvēlēti pakalpojumiRemonti, apkope un uzkopšana — no viņa piegādātājiem par viņa cenām.
- Lēmumi kaut kur citurĪpašnieki uzzina pēc fakta — bieži no rēķina.
Ar savu biedrību
- Nauda mājas kontāBiedrības konts bankā, ko redz un kontrolē paši īpašnieki.
- Neiztērētā apsaimniekošanas maksa paliek mājas rīcībāTā krājas uzkrājumu fondā remontiem un renovācijai — nevis kāda cita peļņā.
- Paši izvēlaties pakalpojumusSalīdziniet piedāvājumus, slēdziet līgumus tieši, mainiet, ja neapmierina.
- Lēmumus pieņem īpašniekiKopsapulcē vai balsojumā — un valde tos izpilda.
Kas kontrolē naudu
Biedrību vada paši mājas iedzīvotāji. Kontrole nav uzticēta svešam uzņēmumam — tā ir iebūvēta mājas iekšienē.
Valdi veido mājas vecākie
Mājas vecākais vai vairāki vecākie no kāpņu telpām veido biedrības valdi. Tie ir kaimiņi, kuri dzīvo tajā pašā mājā un maksā tos pašus rēķinus.
Kontu kontrolē valdes locekļi
Biedrības bankas kontam piekļūst tikai valdes locekļi. Neviens ārpus mājas nevar rīkoties ar mājas naudu.
Maksājumus apstiprina divi vai vairāki
Bankā var uzstādīt, ka katru maksājumu apstiprina divas vai vairākas personas. Viens cilvēks viens pats naudu pārskaitīt nevar.
Kā Kopio palīdz
Pašpārvaldes grūtākā daļa nav lēmumi — tā ir grāmatvedība, rēķini un rutīna. Kopio to dara valdes vietā.
Rēķini īpašniekiem sastādās automātiski
Kopio sastāda katra dzīvokļa rēķinu, balstoties uz pakalpojumu sniedzēju rēķiniem — siltums, ūdens, atkritumi, elektrība — pēc platības, skaitītāju rādījumiem un kopsapulces apstiprinātām likmēm. Ar maksājuma svītrkodu.
AI nolasa ienākošos rēķinus
Izveidojiet biedrībai e-pastu, uz kuru piegādātāji sūta rēķinus, un sasaistiet to ar Kopio. Katrs ienākošais rēķins tiek nolasīts automātiski — summa, piegādātājs, konts, patēriņš — iegrāmatots pareizajā izdevumu grupā un sadalīts pa dzīvokļiem. Nekas nav jāpārraksta.
Maksājumi sasaistās automātiski
Bankas konts ir pieslēgts sistēmai. Ienākošie maksājumi tiek atpazīti un piesaistīti dzīvoklim bez manuālas pārrakstīšanas.
Ūdens un siltuma rādījumi
Attālinātā nolasīšana vai īpašnieku ievade. Sistēma aprēķina mājas ūdens starpību un sadala to pēc kopsapulces noteikumiem.
Ja mājai ir aizdevums
Renovācijas vai remonta aizdevums nav šķērslis pārejai — tas paliek mājas saistība, ko pārņem biedrība. Kopio sadala ikmēneša maksājumu pa dzīvokļiem, iekļauj rēķinā un seko, kurš savu daļu ir nomaksājis. Altum līdzfinansējums un tā atmaksa tiek ņemti vērā automātiski.
Gada pārskats sagatavojas pats
Visi ieņēmumi un izdevumi jau ir iegrāmatoti gada gaitā, tāpēc gada pārskats sastādās automātiski un ir gatavs iesniegšanai VID. Dārgs grāmatvedis nav jāalgo.
Kā pārņemt māju uz biedrību
Pieci soļi no pārvaldnieka līdz savai biedrībai. Palīdzam katrā no tiem.
Sapulciniet aktīvistus
Atrodiet dažus mājas aktīvistus, kam rūp māja, un izlemiet, kas būs valdē.
Nodibiniet biedrību
Reģistrējiet biedrību Uzņēmumu reģistrā un atveriet tai bankas kontu. Dodam statūtu un dokumentu paraugus.
Pārņemiet pārvaldīšanas tiesības
Sarīkojiet kopsapulci vai aptauju, kurā īpašnieki nolemj nodot mājas pārvaldīšanu biedrībai.
Noslēdziet pakalpojumu līgumus
Apkure, elektrība, ūdens, atkritumi, tehniskā uzturēšana. Pieņemiet darbā sētnieku vai izvēlieties uzkopšanas pakalpojumu.
Visu pārvaldiet caur Kopio
Izveidojiet biedrības e-pastu rēķiniem un sasaistiet to ar Kopio. Tālāk viss ir vienuviet un intuitīvi: AI nolasa ienākošos rēķinus un automātiski sastāda rēķinus iedzīvotājiem.
Cik tas maksā
Pirmais gads ir bez maksas. Pēc tam — 1 € par dzīvokli mēnesī. Tas ir lētāk nekā jebkurš pārvaldnieks vai ārējs grāmatvedis, un tajā ir iekļauta rēķinu sastādīšana, bankas sasaiste, rēķinu nolasīšana un gada pārskats.
Piemēram, 60 dzīvokļu māja — 60 € mēnesī par visu grāmatvedību un rēķiniem.
Mēs visi to zinām: mājas, kurās ir sava biedrība, ir sakārtotākas, un tajās ir patīkamāk dzīvot. Jo paši īpašnieki vislabāk zina, kas mājai vajadzīgs un kas nav.
Laiks sakārtot arī tavu māju
Kopio ir atbalsts tev. Pastāsti, kur tava māja atrodas šobrīd — atgriezīsimies ar konkrētu piedāvājumu.
Vai jūsu mājai ir izveidota biedrība un pārņemtas pārvaldīšanas tiesības?
Biedrība ir reģistrēta Uzņēmumu reģistrā, un īpašnieku kopsapulce ir nolēmusi nodot tai pārvaldīšanu.